1 september is aanstaande en dat betekent dat het zover is: de nieuwe CAHAG-leeromgeving voor de Caspir-certificering gaat live.
De komende weken gebeurt er veel achter de schermen. Daarom nemen we jullie graag mee in de planning en wat je kunt verwachten.
Wat gebeurt er wanneer?
Week van 1 september
Zorggroepen ontvangen in deze week toegang tot hun eigen stukje leeromgeving als tenantbeheerder. Hiermee kunnen zij alvast kennismaken met de omgeving. Ook ontvangen zij een handleiding met uitleg over het gebruik.
Het is normaal dat op dat moment nog niet alle deelnemers zichtbaar zijn. De leeromgeving wordt namelijk gefaseerd gevuld.
Vanaf 3 september
We starten met het importeren van de eerste 1.000 deelnemers.
In totaal verwerken we ongeveer 6.000 deelnemers. Ongeveer de helft beschikt al over een actief account en de andere helft nog niet. We beginnen met de deelnemers die al een account hebben en voeren de import stapsgewijs uit. Zo kunnen we het proces zorgvuldig monitoren en waar nodig bijsturen.
Deelnemers die nog geen account hebben, ontvangen vanuit CAHAG een bericht zodra hun account is geactiveerd. Hiervoor gebruiken we zoveel mogelijk het bij ons bekende privé e-mailadres, omdat dit gekoppeld blijft aan de deelnemer, ook bij een wijziging van werkgever.
September: opstartmaand
September staat in het teken van het importeren van alle beschikbare data van deelnemers in de leeromgeving. Het kan daarom voorkomen dat deelnemers van jouw zorggroep nog niet direct zichtbaar zijn. Naarmate de maand vordert, wordt de omgeving verder aangevuld.
Bij de import zijn alle personen meegenomen die vanaf 2019 een Caspir-certificaat hebben behaald en/of daarna nog actief zijn geweest. Personen die vóór 2019 zijn gecertificeerd en sindsdien geen activiteiten hebben gevolgd, worden niet automatisch geïmporteerd.
Val je in deze groep en wil je deelnemen aan het hercertificeringstraject? Neem dan contact op met jouw zorggroep. Zorggroepen ontvangen in de week van 1 september aanvullende informatie over hoe zij dit met CAHAG kunnen afstemmen.
Let op: de personen die vanaf 2026 hun basiscertificaat hebben behaald staan nog niet in de omgeving nadat de import is gedaan. Dat zal via een separaat proces worden geactiveerd, nadat alle andere data goed zijn geïmporteerd.
Vragen of onvolkomenheden?
Tijdens de opstartperiode (maand september) vragen wij om nog geen contact op te nemen met het CAHAG-onderwijsbureau over ontbrekende deelnemers of gegevens. We zijn gedurende deze maand nog bezig met het verwerken en controleren van alle data.
Het kan zijn dat deelnemers al een actieve hercertificering zien op hun dashboard. Zie je gegevens die nog niet helemaal correct lijken? Dan vragen we nog even geduld te hebben totdat CAHAG officieel communiceert dat alle gegevens zijn verwerkt en de leeromgeving volledig operationeel is. Geef ons alsjeblieft deze maand het voordeel van de twijfel.
Heb je andere dringende vragen? Dan kun je uiteraard een e-mail sturen naar onderwijs@secretariaatcahag.nl. We streven ernaar deze binnen vijf werkdagen te beantwoorden.
Online spreekuren voor zorggroepen
Om tenantbeheerders op weg te helpen in de nieuwe leeromgeving, gaan we “spreekuren” plannen. Tijdens deze spreekuren beantwoorden we vragen over het gebruik en beheer van de leeromgeving. De data en het opgeven, wordt volgende week met de nadere instructie naar alle zorggroepen verzonden.
Voor vragen van deelnemers verwijzen we in eerste instantie naar de veelgestelde vragen die we in september ook zullen operationaliseren op de website. Vragen over je certificering, kunnen in eerste instantie worden nagevraagd aan de zorggroep. Zij hebben inzage in de omgeving. LET OP: dit geldt nadat CAHAG heeft bevestigd dat alle gegevens volledig zijn verwerkt.
Dank voor jullie begrip
De overgang naar een nieuwe leeromgeving voor duizenden deelnemers is een omvangrijke operatie. Met deze gefaseerde aanpak zorgen we ervoor dat de gegevens zorgvuldig worden verwerkt en de omgeving straks voor iedereen optimaal werkt.
Wij danken jullie alvast voor het geduld en kijken ernaar uit om samen een succesvolle start te maken.